Мир

будущего

начинается

здесь

Прием техники

Рекомендации по приёму техники, или какие этапы надо пройти, чтобы все было в порядке. 
(Автор Бережной ТН)

  1. На момент приема техники и сдачи ее в эксплуатацию в школе должно присутствовать минимум 2 человека: один – имеющий право ставить печать и подпись на документах (например, директор), второй – понимающий, что обозначают буковки и цифирьки, написанные на коробках (например, учитель информатики).
  2. Если на коробках с системными блоками есть расшифровка конфигурации и конфигурация есть в накладной или счет-фактуре проверяется соответствие конфигурации на КАЖДОЙ коробке – конфигурации в накладной и конфигурации, размещенной на сайте.
  3. Если выявлено ПОЛНОЕ соответствие конфигураций, не нарушена упаковка, совпадают количества, фактические и по накладной, в таком случае подписываются накладные, счета-фактуры и Акт приема-передачи Товара.
  4. Если выявлено какое-либо несоответствие, составляется Акт устранения недостатков и один экземпляр акта передается представителю поставщика, который должен в течение трех дней исправить недостатки.
  5. Если на коробках нет указания конфигурации компьютеров, а в накладной она присутствует, тогда в накладной и в Акте приема-передачи указывается "принято по количеству мест".
  6. С момента подписания Акта приема-передачи за сохранность оборудования и целостность тары и упаковки полную ответственность несет школа.
  7. Вскрывают коробки с оборудованием и монтируют оборудование представители поставщика, до этого момента коробки с оборудованием не вскрывать.
  8. Монтаж и наладка оборудования, по контрактам, должны быть осуществлены поставщиком в течение пяти дней с момента поставки оборудования.
  9. По окончании монтажа представитель поставщика должен продемонстрировать работоспособность оборудования, локальной сети и фактическое соответствие конфигурации компьютеров той конфигурации, которая оговорена в контракте (размещена на сайте).
  10. В случае несоответствия конфигураций или неработоспособности оборудования составляется очередной акт устранения недостатков, в котором обязательно указывается, что целостность упаковки не была нарушена, а фактическая конфигурация не соответствует маркировке на коробках. На устранение недостатков у поставщика есть 3 дня.
  11. После того, как Вы убедились в полном соответствии конфигураций, в наличие и правильном оформлении гарантийных талонов на оборудование подписывается Акт ввода товара в эксплуатацию, и обязательства поставщика считаются выполненными.
  12. Если монтаж сети и монтаж оборудования и его сдача разнесены во времени, поставщик может попросить подписать некий внутренний акт о проведенных монтажных работах. Вы можете смело подписать такой акт без указания стоимости работ. Этот акт нужен поставщику для контроля работы своих служб, и Вас ни к чему не обязывает, если работы были действительно проведены.
  13. При приеме техники обязательно требуйте сетрификат гигиенического соответствия, без которого проверяющие органы могут запретить использование техники и наложить штраф.
  14. Обратите особое внимание на "Письмо Комитета по образованию от 24.10.2008 № 04-4541/08" о процедуре приёмки компьютерной техники. Скачать...
Примечания:
  • В случае возникновения ситуаций, не предусмотренных данной инструкцией, Вы можете обратиться в РЦИОН и Вам будет оказана посильная помощь, вплоть до выезда нашего специалиста.

Наша статистика

Фото дневников
45 дополнительных профессиональных программ
Фото учителей
7180 педагогических работников
Фото учеников
>50 конкурсных мероприятий в сфере образования
Фото школы
165 образовательных организаций

Рекомендованные сайты